BALLBESITZ Sprecht mich anKontakt
Wappen des SSV Strümp
SSV StrümpJugendfußball · Meerbusch-Strümp
Fallstudie · echter Verein, erfundene Namen

So sieht Ballbesitz beim SSV Strümp aus.

Rund 300 Kinder und Jugendliche, 17 Mannschaften und ein einziger Kunstrasenplatz. Seit Sommer 2026 organisiert die Jugendabteilung des SSV Strümp ihren Alltag mit Ballbesitz. Trainer, sportliche Leitung, Spieler und Eltern sehen denselben Stand. Hier seht ihr, was die App kann und warum sie genau so gebaut ist.

17Mann­schaften von der U5 bis zur U19
1Kunst­rasen­platz für alle
C1
Trainerbank · Kreisliga A
SpieleStatistikTabelleTrainingInfo
Nächste Spiele 3
Sa 11.10. · 11:00 Uhr Heim14/14
SSV Strümp C1
FC Rheinaue C1
Treffzeit10:15 Uhr
Kader14 dabei
TreffzeitKaderAufstellung
Sa 18.10. · 13:00 Uhr Auswärts12/14
SV Erlenhorst C1
SSV Strümp C1
Heute beim SSV

Ein Platz, 17 Mannschaften, lauter Ehrenamt.

So lief es beim SSV Strümp, bevor die Jugend Ballbesitz bekam: Jede Rolle hatte ihr eigenes System, und keines passte zum anderen. Jede Rolle führt in ihr Kapitel.

Trainer

Daumen im Chat zählen, Strichliste auf Papier, Telefonkette für Aushilfen.

Zusagen zählt die App, Aushilfe nach den Regeln des Vereins.Zum Kapitel Trainer →
Jugendleitung

Ein Kunstrasenplatz, der Plan auf Papier, Verlegungen per Mail und Anruf.

Platzviertel mit Konfliktwarnung, Verlegung als Antrag.Zum Kapitel Jugendleitung →
Eltern

Absage in der Gruppe erklären, Trainingsausfall per Rundnachricht.

Absage mit einem Tipp, der Ausfall steht bei jedem Kind im Plan.Zum Kapitel Eltern und Spieler →
Spieler

Aufstellung auf dem Zettel, Tabelle im Browser.

Aufstellung, Tabelle und eigene Statistik auf dem Handy.Zum Samstag der D2 →
Trainer · Eine Trainerwoche

Eine Woche mit der D2.

So sieht eine normale Woche für den Trainer der D2 aus, von Montag bis zum Spiel am Samstag. Durchgestrichen seht ihr jeweils, wie es bisher lief.

Montag, 16:10 Uhr, Regen Plätze

Bisher: Rundnachricht an alle Familien, Rückfragen bis zum Abend.

Training abgesagt, alle wissen Bescheid.

Der Trainer sagt das Training ab und nennt den Grund. Die Absage erscheint bei jedem Kind im Trainingsplan und lässt sich direkt in die WhatsApp-Gruppe schicken.

Der Grund beim SSV: Ein Kunstrasenplatz, keine Halle. Fällt das Training aus, müssen es alle sofort wissen.
Trainingszeiten 2
❌ ABGESAGT
Mo 06.10. · 17:00–18:30 Uhr
KR1, KR2
Grund: Starkregen, Platz gesperrt
Per WhatsApp teilen
Mi 08.10. · 17:00–18:30 Uhr 15/16
KR1, KR2
Dienstag, 17:00 Uhr Trainer

Bisher: Strichliste auf Papier, die nie jemand auswertet.

Wer war da? Einmal tippen pro Kind.

Die Trainingsquote rechnet die App selbst aus, für vier Wochen, drei Monate oder die ganze Saison.

Der Grund beim SSV: Die Trainer sind Ehrenamtler, das Zählen soll keine Arbeit machen. Wer bei einer anderen Mannschaft aushilft, gilt als anwesend.
1 · Wer war da?TrainingSpiel
14
ANGEMELDET
2
ABGEMELDET
K., Mia✓ DaAb
L., NoahDa✕ Ab
hat abgesagtwoanders
S., Lea✓ DaAb
Mittwoch, 20:30 Uhr Spieltag

Bisher: Daumen im Chat zählen, nachfragen, wieder zählen.

Die App zählt die Zusagen mit.

Zu- und Absagen kommen sofort an, Absagen mit Grund. Treffzeit, Ort und Aufstellung stehen beim selben Spiel.

Der Grund beim SSV: Absprachen per WhatsApp, Verbindliches in der App. Alles, was gilt, steht an einer Stelle.
Nächste Spiele 3
Sa 11.10. · 13:00 Uhr Auswärts12/14
SV Erlenhorst D3
SSV Strümp D2
Treffzeit12:00 Uhr
OrtSportanlage Erlenhorst · Route
Kader12 dabei · 2 Absagen
AufstellungEntwurf
TreffzeitKaderAufstellungTeilen
Donnerstag, 21:00 Uhr Kader

Bisher: Telefonkette, wer am Samstag aushelfen kann.

Aushilfe aus der D3, nach den Regeln des Vereins.

Die App zeigt nur Kinder, die aushelfen dürfen. Wer schon in einem anderen Aufgebot steht, ist durchgestrichen.

Der Grund beim SSV: Die Vereinsregel lautet: Aushilfe nur aus derselben oder einer jüngeren Altersklasse und nie zwei Spiele an einem Tag. Der andere Trainer muss nicht zustimmen, wird aber informiert.
Spieler dazuholen ✕
Sa 11.10. · 13:00 · vs. SV Erlenhorst
Spieler suchen…
D3
Emil R.Dazuholen
Finn A.Dazuholen
Luis M.
bereits aufgeboten
Freitag, 8:00 Uhr Spieltag

Bisher: Mail an die Leitung, Anruf beim Gegner, warten.

Spiel verlegen in drei Schritten.

Neuer Termin, Grund, Absprache mit dem Gegner. Die App zeigt sofort, ob der Platz frei ist. Den Rest übernimmt die sportliche Leitung.

Der Grund beim SSV: Mit dem Kreis spricht nur die sportliche Leitung. Der Trainer stellt den Antrag, die Leitung beantragt die Verlegung im DFBnet.
Spiel verlegen · 1 von 3 ✕
SSV Strümp D2 – TuS Moorweide D1 · Sa 18.10. 11:00
Wann soll das Spiel stattfinden?
So 19.10.Platz frei
Mi 22.10.Platz frei
Anderer Tag
Samstag, 10:15 Uhr Spieltag

Bisher: Aufstellung auf einem Zettel, Tabelle im Browser.

Die Aufstellung steht, alle sehen sie.

Der Trainer veröffentlicht die Aufstellung, die Kinder sehen sie auf dem Handy. Tabelle und Ergebnisse kommen direkt von fussball.de.

Der Grund beim SSV: Aufstellung und Tabelle gibt es erst ab der D-Jugend. Bis zur E-Jugend zeigt die App statt der Tabelle die Spielform.
Sa 11.10. · 13:00 Uhr Auswärts14/14
SV Erlenhorst D3
SSV Strümp D2
Treffzeit12:00 Uhr
Kader13 dabei · 1 Gast
Aufstellungveröffentlicht
Tabelle
3 SV Erlenhorst D313
4 SSV Strümp D212
5 TuS Moorweide D110
Jugendleitung

Der ganze Verein auf einen Blick.

Platz, Kader, Pässe und die nächste Saison: Was bisher in Ordnern, Tabellen und Köpfen steckte, steht beim SSV an einer Stelle. Durchgestrichen seht ihr, wie es bisher lief.

Plätze

Bisher: Platzplan auf Papier, die Doppelbelegung fällt erst am Platz auf.

Platzbelegung nach Vierteln, mit Warnung.

Die App zeigt rechtzeitig, wenn ein Heimspiel das Training verdrängt.

Platz ansehen →
Spieltag

Bisher: Mail an die Leitung, Anruf beim Gegner, warten.

Verlegungen kommen als Antrag an.

Der Trainer schlägt einen Termin mit freiem Platz vor. Die Leitung beantragt die Verlegung im DFBnet.

Verlegung ansehen →
Kader

Bisher: Anrufe und Nachrichten an die Leitung, quer über alle Kanäle.

Anfragen landen an einer Stelle.

Testspiele und andere Anfragen, die eine Freigabe brauchen, schicken die Trainer in der App an die Leitung.

Kader

Bisher: Mitgliederliste in der Tabelle, Pässe im Ordner.

Spielerpässe und Mitgliedschaft im Blick.

Der Abgleich mit der Mitgliederliste zeigt, wo Angaben fehlen. Der Vorstand liest über einen eigenen Link mit.

Sichtung

Bisher: Zettel im Spind, Fristen im Kopf.

Probetrainings mit Frist.

Die App zählt die drei Probetrainings mit und kennt die Fristen für Wechsel. Wer bleiben soll, wird direkt Mitglied.

Funktionen ansehen →
Saison

Bisher: Im Mai herumfragen, wer bleibt.

Wer spielt nächste Saison bei uns?

Bis zum 31. Mai melden Spieler und Eltern in der App zurück. Die Leitung plant die Kader nach Jahrgang.

Saison ansehen →
Eltern und Spieler · Ein Freitagabend aus drei Blickwinkeln

Freitag, 18:40 Uhr: Ein Kind sagt ab.

1 · Die Eltern

Ben T.
Spielerbank · C1
SpieleTrainingProfilTeamInfo
Nächste Spiele
Sa 11.10. · 11:00 Uhr Heim
SSV Strümp C1
vs.
FC Rheinaue C1
✗AbgemeldetRückgängig
Dein Trainer wird über die Absage informiert.

Die Eltern tippen auf Absagen und nennen einen Grund. Niemand muss herumtelefonieren oder sich in der WhatsApp-Gruppe erklären.

2 · Der Trainer der C1

C1
Trainerbank · Kreisliga A
Sa 11.10. · 11:00 Uhr Heim13/14
SSV Strümp C1
FC Rheinaue C1
Kader13 dabei · 1 Absage · 1 Gast
Kader · 14 dabei ✕
Absagen 1
✗Ben T. · Familienfeier
Gäste 1
+Jonas K. · Gast · C3zugesagt
+ Spieler dazuholen

Der Trainer sieht die Absage sofort und holt Ersatz. Die App schlägt nur Kinder aus derselben oder einer jüngeren Altersklasse vor, die an dem Tag nicht selbst spielen.

3 · Der Trainer der C3

C3
Trainerbank · Kreisliga B
SpieleStatistikTabelleTrainingInfo
Ausgeliehen 1
Jonas K. Sa 11.10. · 11:00 Uhr bei C1vs. FC Rheinaue
Nächste Spiele 2
So 12.10. · 11:00 Uhr Auswärts12/12
TuRa Lindholt C2
SSV Strümp C3

Der Trainer der C3 erfährt davon, ohne dass ihn jemand anrufen muss. Für das Spiel der C3 am Sonntag bleibt Jonas trotzdem aufgeboten.

Niemand musste telefonieren, und alle wissen Bescheid.

Der Grund beim SSV: In einer Trainersitzung kam die Frage auf, wie eine Mannschaft kurzfristig Spieler aus einem anderen Team bekommt. Kurz danach konnte die App genau das, nach den Regeln des Vereins.
Der Verein

Erst der Verein, dann die Software.

Hinter jeder Funktion steckt ein Anlass aus dem Vereinsalltag. Fünf Dinge muss man über den SSV wissen.

1Ein kleiner Verein mit großem Herzen.

So beschreibt sich die Jugend selbst. Von den Jüngsten in der U5 bis zur A-Jugend sind es rund 300 Kinder und Jugendliche im Fußballkreis Kempen-Krefeld, alles ehrenamtlich organisiert. Der Verein hat sich fünf Werte gegeben, an erster Stelle das Wir-Gefühl.

2Ein Kunstrasenplatz für alle.

Der Platz ist in Viertel geteilt. Die Kleinen trainieren auf einem Viertel, ab der D-Jugend braucht eine Mannschaft den ganzen Platz. Ein Heimspiel ab der D-Jugend belegt ihn ganz, dazu kommen 45 Minuten für den Aufbau. Eine Halle gibt es nicht, die Trainingszeiten gelten das ganze Jahr. Die C-Jugend trainiert zeitversetzt, „weil uns dafür schlicht der Trainingsplatz fehlt“.

3Ehrenamt hat Grenzen.

Trainer sind knapp, für die nächste Saison sucht der Verein neue. Jede Minute am Schreibtisch fehlt auf dem Platz. Deshalb soll die App so wenig Verwaltung wie möglich machen.

4Absprachen per WhatsApp, Verbindliches in der App.

Zum Reden bleibt der WhatsApp-Chat. In der App steht, was gilt: Aufgebot, Platz, Termine und Regeln. Die Trainer treffen sich fünfmal im Jahr, immer mittwochs im Vereinsheim. Mit dem Kreis spricht die sportliche Leitung, nicht jeder Trainer einzeln.

5Die Kinder stehen im Mittelpunkt.

Eltern brauchen kein Passwort, ein persönlicher Link reicht. Kein Kind sieht Fotos von anderen Kindern. Jedes Kind wird nur mit sich selbst verglichen, nie mit den anderen.

KR1E1 KR2E2 KR3F1 KR4G1

Mittwoch, 17 Uhr: vier Kindermannschaften auf vier Vierteln. Um 18:30 Uhr spielt die D1 zu Hause und braucht den ganzen Platz. Die App zeigt den Konflikt rechtzeitig an.

Trainingszeiten
MI 08.10.
17:00 – 18:30
HEIMSPIEL D1 vs. SC Heidebruch
Kreisliga A · 18:30 Uhr
D2Ganzer Platz
⚠ Heimspiel 18:30 Uhr belegt den Platz – bitte verlegen.
E1KR1
KR1–KR4 = Platzviertel
Was es beim SSV nicht gibt

Was fehlt, fehlt mit Absicht.

Kein Chat.WhatsApp gibt es schon, und es funktioniert. Die App ersetzt kein Gespräch.
Keine Rangliste unter Kindern.Jedes Kind wird nur mit sich selbst verglichen.
Keine Push-Nachrichten an Eltern.Der Trainer meldet sich, wenn es nötig ist. Niemand wird mit Nachrichten überhäuft.
Kein Aufgebot fürs Training.Zum Training ist immer der ganze Kader eingeladen.
Kein Hallenplan.Der Verein hat keine Halle.
Kein Anmeldeformular fürs Probetraining.Ein Kind trainiert dreimal mit, danach spricht der Trainer persönlich mit den Eltern.
Keine Bezahlfunktion.Die App ist für den Sport da, nicht für die Vereinskasse.

Für einen anderen Verein sähe diese Liste anders aus.

Die Saison

Ein Jahr beim SSV, von Juli bis Juni.

Jul

1. Juli: neue Saison, die Kader stehen.

Aug

Trainings­zeiten, Platz­belegung.

Sep

Trainer­sitzung, Saisonstart.

Okt

Spielbetrieb, Testspiele.

Nov

Probe­trainings bei anderen Vereinen erlaubt (bis 31.1.).

Dez

Trainer­sitzung.

Jan

31. Januar: Frist für Probe­trainings endet.

Feb

Trainer­sitzung.

Mär

Probe­trainings wieder erlaubt (bis 31.5.), Kader­planung.

Apr

Trainer­sitzung.

Mai

31. Mai: Rück­meldung zur neuen Saison.

Jun

Trainer­sitzung, keine Probe­trainings.

Funktionsübersicht

51 Funktionen, alle aus dem Alltag des Vereins.

Funktionen, die mehrere Rollen nutzen, zählen wir nur einmal. Was im Rundgang zu sehen ist, könnt ihr direkt anklicken.

TTrainer SLSportliche Leitung S/ESpieler und Eltern allealle Rollen ansehen → im Rundgang zu sehen

Spieltag

14 Funktionen
  1. Aufgebot mit Zu- und AbsagenTS/Eansehen →
  2. Zu- und Absage mit einem FingertippS/Eansehen →
  3. Abmeldung für mehrere TageS/E
  4. Aufstellung (ab der D-Jugend)TS/Eansehen →
  5. Treffzeit für jedes SpielTS/Eansehen →
  6. Aushilfen aus anderen Mannschaften holenTS/Eansehen →
  7. Testspiel melden und freigebenTSL
  8. Spielverlegung beantragenTSLansehen →
  9. Eigene Termine der MannschaftTS/E
  10. Spielplan von fussball.dealleansehen →
  11. Tabelle (im Kinderfußball bewusst nicht)TS/Eansehen →
  12. Kalender-Abo fürs Handyalle
  13. Push-Nachrichten für Trainer und LeitungTSL
  14. Spielregeln für die eigene AltersklasseS/E

Plätze

5 Funktionen
  1. Training absagen oder ändernTansehen →
  2. Hinweis, wenn ein Heimspiel das Training verdrängtTSLansehen →
  3. Platzbelegung nach ViertelnSLansehen →
  4. Trainingszeiten pflegenSL
  5. Wochenplan als Link zum Weiterschickenalle

Kader

13 Funktionen
  1. Kader, Spielerpool und ProbetrainingT
  2. Spieler anlegen, übernehmen und verschiebenT
  3. Einschätzung für jedes KindT
  4. Anfragen, die eine Freigabe brauchenTSL
  5. Kader nach Jahrgang und SaisonplanungSL
  6. Fehlende Angaben findenSL
  7. Inaktive Spieler und PapierkorbSL
  8. Wechsel verfolgen, mit den Fristen für ProbetrainingsTSLansehen →
  9. Rückmeldung zur nächsten SaisonS/Eansehen →
  10. Lese-Link für den VorstandSL
  11. Spielerpässe und MitgliedschaftSL
  12. Abgleich mit der MitgliederlisteSL
  13. Spielberechtigung sehenS/E

Trainer & Team

15 Funktionen
  1. Anwesenheit und Trainingsquote je KindTansehen →
  2. Neuigkeiten für die MannschaftTS/E
  3. Vereinsdokumente und RegelwerkTS/E
  4. Eltern per Link einladenT
  5. Geburtstage im BlickT
  6. Start-Checkliste mit App-InstallationTS/E
  7. Daten der Trainer verwaltenSL
  8. Zugänge für Trainer vergeben und erneuernSL
  9. Nutzung je MannschaftSL
  10. Zugang für die Koordination im KinderfußballSL
  11. Medaillen-GalerieS/E
  12. Eigene Statistik ohne Vergleich mit anderenS/E
  13. Trainerteam und Kader sehenS/E
  14. Geschwister in einer AnsichtS/E
  15. Zugang auf einem zweiten GerätS/E

Sichtung

4 Funktionen rund ums Probetraining
  1. Probespieler anlegen, die App zählt die drei Probetrainings mitT
  2. Probetraining abschließen, Eltern informierenT
  3. Direkt als Mitglied übernehmenSL
  4. Anleitung für Eltern, frei zugänglichalle
Und bei euch?

In eurem Verein sähe die App anders aus.

Eure PlätzeZwei Sportanlagen, im Sommer Rasen, im Winter die Halle: Das wird eingestellt, nicht neu programmiert.
Eure RegelnFristen, Aushilfe und Kinderfußball, so wie ihr das regelt.
Eure RollenWer entscheidet, wer nur mitliest und wer nur die eigene Mannschaft sieht.

Sprecht mich an.

Torsten „Scholly“ Schollmayer

scholly@ballbesitz.app

Rundgang